Regulamin konkursu ZAGRAJ NA SCENIE METAL MINE FESTIVAL 2024

REGULAMIN KONKURSU ZAGRAJ NA METAL MINE FESTIVAL

 

 

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

  1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w konkursie Zagraj na Metal Mine Festival (dalej „Konkurs”) oraz prawa i obowiązki Organizatora oraz uczestników Konkursu.
  2. Organizatorem Konkursu i fundatorem Nagród jest Grzegorz Kruczyński prowadzący działalność gospodarczą pod firmą APLAUZ Grzegorz Kruczyński, NIP: 8861251363, REGON: 890699189, adres: ul. Główna, nr 5A, 58-311 Struga (dalej „Organizator”).
  3. Wzięcie udziału w konkursie oznacza zgodę na zapoznanie się i przestrzeganie niniejszego Regulaminu Konkursu Zagraj na Metal Mine Festival (dalej „Regulamin”).
  4. Regulamin obowiązuje od dnia jego ogłoszenia, tj. od dnia 22 maja 2024 r.
  5. Z Organizatorem można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: zagrajkoncert@metalmine.pl.
  6. Celem Konkursu jest promocja młodych i utalentowanych zespołów metalowo-rockowych oraz promocja muzyki metalowo-rockowej.

 

II. ZASADY WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE

 

  1. W Konkursie może wziąć udział wyłącznie zespół składający się z pełnoletnich członków i posiadający własne, autorskie utwory muzyczne.
  2. W Konkursie nie mogą wziąć udziału zespoły, w których co najmniej jeden członek jest pracownikiem (lub współpracownikiem) Organizatora lub członkiem rodziny Organizatora lub jego pracownika (lub współpracownika). Za członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, partnerów, małżonków i zstępnych rodzeństwa, rodziców i rodzeństwo małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
  3. Konkurs podzielony jest na dwa etapy.
  4. Aby wziąć udział w Konkursie przedstawiciel zespołu wysyła zgłoszenie na adres e-mail: zagrajkoncert@metalmine.pl. Zgłoszenie musi zawierać:
  • nazwę zespołu biorącego udział w Konkursie,
  • imiona i nazwiska członków zespołu,
  • imię i nazwisko przedstawiciela zespołu oraz jego adres e-mail oraz numer telefonu do kontaktu,
  • krótka notatka biograficzna,
  • kilka zdjęć zespołu (dobrej jakości),
  • link do platformy internetowej zawierającej nagrania twórczości zespołu (tylko autorskie, covery nie są brane pod uwagę).
  1. Zgłoszenia można przesyłać maksymalnie do dnia 6 czerwca 2024 r. Organizator może zwrócić się do zespołu z prośbą o uzupełnienie zgłoszenia lub udzielenie dalszych informacji.
  2. Przedstawiciel zespołu przesyłając zgłoszenie oświadcza, że jest uprawniony do reprezentowania wszystkich członków zespołu, którego dotyczy zgłoszenie i składania względem Organizatora wszelkich oświadczeń, w tym materialnoprawnych, niezbędnych do spełnienia warunków udziału w Konkursie.
  3. Organizator, po skompletowaniu zgłoszeń, wybierze 3 najlepsze według jego oceny zespoły, które kwalifikują się do drugiego etapu Konkursu. Ogłoszenie wyników I etapu nastąpi na fanpage Festiwalu prowadzonym w serwisie Facebook (https://www.facebook.com/metalminefestival). Ponadto zespoły biorące udział w Konkursie otrzymają informację o wynikach I etapu Konkursu drogą e-mail na adres kontaktowy przedstawiciela zespołu wskazany w zgłoszeniu.
  4. II etap Konkursu odbędzie się w klubie muzycznym Elektrownia (Żagań) w dniu 22 czerwca 2024 r., gdzie zespoły zakwalifikowane do tego etapu będą miały możliwość zaprezentowania swoich umiejętności przed Organizatorem na żywo. Prezentacja zespołu powinna trwać nie dłużej niż 30 minut. Szczegóły związane z występem zostaną uzgodnione po ogłoszeniu wyników II etapu Konkursu.
  5. Spośród 3 zespołów biorących udział w II etapie Konkursu, Organizator wybierze jeden zwycięski zespół. Kryteria oceny zespołów będą uwzględniały m.in. stronę muzyczną i wokalną oraz charyzmę członków zespołu, bazując na doświadczeniu Organizatora.
  6. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi 22 czerwca 2024 r. w klubie muzycznym Elektrownia (Żagań) oraz na fanpage Festiwalu, o którym mowa w ust. 7 powyżej.
  7. Niewzięcie udziału w II etapie Konkursu, niezależnie od przyczyn, jest równoznaczne z rezygnacją zespołu z udziału w Konkursie.
  8. Organizator jest uprawniony do dyskwalifikacji zespołu z udziału w Konkursie w razie:
  • przesłania niekompletnego zgłoszenia Konkursowego,
  • powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do przysługiwania członkom zespołu praw autorskich majątkowych lub osobistych do prezentowanych utworów muzycznych,
  • odwołania przez któregokolwiek z członków zespołu zgody na wykorzystywanie jego wizerunku w ramach realizacji Konkursu lub odwołania jakichkolwiek innych oświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia Konkursu,
  • naruszenia postanowień Regulaminu.

 

III. NAGRODA W KONKURSIE

 

  1. Nagrodą w Konkursie jest zapewnienie zwycięskiemu zespołowi możliwości zaprezentowania się podczas Metal Mine Festival. Występ odbędzie się trzeciego dnia festiwalu, tj. w dniu 24 sierpnia 2024, w godz. 13:20 – 13:50 (pierwszy slot). Członkowie zespołu otrzymują również darmowy wstęp na Festiwal (od pierwszego dnia).
  2. Nagroda przysługuje całemu zwycięskiemu zespołowi. Nagrody nie można wymienić na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę rzeczową.
  3. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu zespołu na Festiwal, zakwaterowania, wyżywienia oraz jakichkolwiek innych kosztów związanych z występem na Festiwalu.
  4. Zespół zapewnia sprzęt niezbędny do zagrania koncertu w ramach Nagrody we własnym zakresie.
  5. Zespół najpóźniej do dnia 16 lipca 2024 r. zobowiązany jest do przesłania dokumentu określającego techniczne wymagania (tzw. rider). Organizator zapewnia wyłącznie uzgodnione wcześniej z zespołem zaplecze techniczne.
  6. Pozostałe szczegóły techniczne związane z występem zespołu zostaną uzgodnione z Organizatorem. Zespół zobowiązany jest do stosowania się do wytycznych Organizatora w zakresie kwestii technicznych oraz organizacyjnych związanych z występem.
  7. W celu uniknięcia wątpliwości Organizator wskazuje, że z tytułu występu podczas II etapu Konkursu lub z tytułu występu podczas Festiwalu zespołowi nie przysługuje żadne wynagrodzenie.

 

IV. LICENCJA, WIZERUNEK

 

  1. Zespół oświadcza, że posiada autorskie prawa majątkowe i osobiste do przesłanych w ramach zgłoszenia utworów, w tym notatki biograficznej, zdjęć oraz utworów muzycznych, jak również do utworów prezentowanych w ramach Konkursu i realizacji Nagrody. Zespół oświadcza i gwarantuje, że utwory te nie naruszają praw osób trzecich, w tym również dóbr osobistych.
  2. Zespół biorący udział w Konkursie, udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej i nieograniczonej terytorialnie licencji na okres 3 lat, na korzystanie z materiałów przesłanych w ramach zgłoszenia konkursowego (w tym zdjęć, logo zespołu, notki biograficznej), jak również materiałów audio-wizualnych zarejestrowanych przez Organizatora podczas II etapu oraz podczas występu na Festiwalu, dla celów promocyjnych i organizacyjnych, na następujących polach eksploatacji:
  • w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
  • w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
  • w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
    1. W szczególności w ramach licencji Organizator uprawniony jest do rozpowszechniania utworów w sieci Internet, w szczególności na stronie internetowej metalmine.pl oraz w portalach społecznościowych Organizatora i w serwisie Youtube, w celu informowania o Konkursie, jego wynikach oraz promocji zespołu oraz Festiwalu, modyfikowania utworów w dowolny sposób (w tym dokonywania przeróbek, zestawiania z innymi utworami, itp.), wykorzystywania materiałów do promocji Festiwalu, w tym jego przyszłych edycji.
    2. Członkowie zespołu biorącego udział w Konkursie wyrażają zgodę na wykorzystywania i rozpowszechnianie przez Organizatora ich wizerunku utrwalonego na przesłanych materiałach, podczas występu w ramach II etapu Konkursu oraz podczas występu na Festiwalu, w celu realizacji Konkursu, ogłaszania wyników oraz promocji Festiwalu i zespołu.
    3. Członkowie zespołu biorącego udział w Konkursie wyrażają zgodę na opublikowanie ich imion i nazwisk oraz nazwy zespołu w ramach realizacji Konkursu i Nagrody, tj. w szczególności w ramach ogłaszania etapów oraz wyników Konkursu.

 

V. DANE OSOBOWE

 

  1. Administratorem danych osobowych członków zespołów biorących udział w Konkursie jest Organizator.
  2. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych znajdują się w Załączniku nr 1 do Regulaminu – Klauzuli informacyjnej RODO. Przedstawiciel zespołu zobowiązuje się do przekazania ww. klauzuli członkom zespołu. Na żądanie Organizatora Przedstawiciel zespołu zobowiązany jest do udokumentowania – w terminie 5 dni od dnia otrzymania żądania – przekazania członkom zespołu klauzuli informacyjnej.

 

 

VI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

 

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody majątkowe i niemajątkowe wyrządzone przez zespół osobom trzecim. Ewentualne ubezpieczenie OC lub NNW zespół organizuje we własnym zakresie.
  2. Organizator zastrzega, że w razie wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako m.in. zdarzenie o podłożu naturalnym (huragan, powódź, pożar, trąba powietrzna, itp.), działania wojenne lub militarne, strajki, działania władzy publicznej (wprowadzenie ograniczeń związanych z epidemią, itp.), Festiwal może zostać odwołany lub przełożony, za co Organizator nie ponosi odpowiedzialności. Odwołanie Festiwalu wiąże się z odwołaniem Konkursu.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania występu zespołu w razie stwierdzenia, iż zespół narusza postanowienia niniejszego Regulaminu, prezentuje podczas występu treści naruszające prawa osób trzecich, treści naruszające przepisy prawa lub treści, które mogą naruszyć wizerunek i dobre imię Organizatora (w tym Festiwalu) lub narazić go na szkodę. Powyższe prawo przysługuje Organizatorowi również w razie stwierdzenia, iż zespół (lub jego członkowie) stwarzają zagrożenie dla bezpieczeństwa osób lub mienia Organizatora.
  4. Członkowie zespołu biorącego udział w Konkursie zwalniają Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności z tytułu roszczeń osób trzecich dotyczących naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym dóbr osobistych, praw autorskich, praw pokrewnych lub praw własności przemysłowej w związku z korzystaniem przez Organizatora z utworów przekazanych w ramach zgłoszenia lub z utworów prezentowanych podczas występów. W przypadku wystąpienia takich roszczeń, członkowie zespołu zobowiązują się do ich zaspokojenia i zwolnienia Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności w tym zakresie. Członkowie zespołu będą również zobowiązani do naprawnienia wszelkich szkód wyrządzonych Organizatorowi lub osobom trzecim w tym zakresie, w tym: w przypadku, gdy Organizator lub osoby trzecie będą zobowiązani do zapłaty jakiegokolwiek odszkodowania, zadośćuczynienia bądź podobnej należności w związku z roszczeniami osób trzecich, członkowie zespołu zobowiązani są e zwrócić Organizatorowi lub osobom trzecim kwoty poniesione na pokrycie tych roszczeń oraz pokryć wszelkie koszty i wydatki, które Organizator poniósł w tym zakresie, łącznie z kosztami zastępstwa prawnego (procesowego). Odpowiedzialność członków zespołu jest solidarna.

 

VII. REKLAMACJE

 

  1. Wszelkie reklamacje związane z Konkursem można zgłaszać do Organizatora pisemnie lub elektroniczne na adres e-mail: zagrajkoncert@metalmine.pl, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą reklamacji.
  2. Reklamacja zgłoszona po terminie pozostaje bez rozpoznania.
  3. Organizator udziela odpowiedzi na reklamację w formie pisemnej lub elektronicznej w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

 

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

  1. Treść Regulaminu dostępna na stronie internetowej Organizatora oraz w jego siedzibie.
  2. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
  3. Konkurs nie jest w żaden sposób powiązany z serwisem Facebook.pl. Facebook.pl nie jest organizatorem Konkursu ani jego sponsorem. Facebook nie popiera ani nie przeprowadza Konkursu. Uczestnicy Konkursu zwalniają Facebook z wszelkich roszczeń związanych z Konkursem.
  4. Załączniki stanowią integralną część Regulaminu.
  5. Organizator ma prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, np. do zmiany terminów wskazanych w Konkursie, o ile nie pogorszy to sytuacji prawnej uczestników Konkursu.
  6. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

 

Załącznik nr 1

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

dla uczestników Konkursu Zagraj na Metal Mine Festival

 

Administrator danych osobowych – Grzegorz Kruczyński prowadzący działalność gospodarczą pod firmą APLAUZ Grzegorz Kruczyński, NIP: 8861251363, REGON: 890699189, adres: ul. Główna, nr 5A, 58-311 Struga

 

Dane kontaktowe – Z Administratorem można skontaktować się pod ww. adresem lub drogą e-mail: zagrajkoncert@metalmine.pl.

 

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych – Dane osobowe będą przetwarzane na cele realizacji Konkursu i Nagrody, w tym do promowania Konkursu i zespołów, jak również w celu obrony przed roszczeniami lub ustaleniem i dochodzeniem roszczeń – w ramach realizacji uzasadnionego interesu Administratora polegającego m.in. na zapewnieniu możliwości udziału w Konkursie i wykonaniu praw i obowiązków wynikających z Regulaminu Konkursu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

 

Kategorie przetwarzanych danych – Administrator będzie przetwarzał imiona i nazwiska członków zespołu, ich wizerunek, głos, miejscowość, z którego pochodzi zespół, adres e-mail oraz nr telefonu przedstawiciela zespołu.

 

Czas przetwarzania danych osobowych – Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji celu przetwarzania.

 

Źródło pozyskania danych osobowych – Dane osobowe Organizator pozyskuje od przedstawiciela zespołu lub bezpośrednio od jego członków.

 

Odbiorcy danych osobowych – Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotów, które świadczą na jego rzecz usług, np. usługi informatyczne, prawne, itp., w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych powyżej.

 

Prawa osób, których dane dotyczą – Osobom, których dane są przetwarzane przysługuje prawo ich sprostowania, prawo dostępu do danych, prawo ich usunięcia. Zakres praw może zależeć od podstawy prawnej przetwarzania danych. Przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 w Warszawie.

 

W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

 

Przekazywanie danych do państw trzecich – Dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

 

Przetwarzania danych w sposób zautomatyzowany – Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

 

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie.

Regulamin w postaci pliku PDF do pobrania tutaj: Regulamin Konkursu pdf